Updated September 26, 2025
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The following terms and conditions apply to any orders submitted by the Buyer in response to a proposal by Planar Motor Inc., (“Seller”) notwithstanding any contradictory terms of the Buyer's purchase order. No orders for products or services of the Buyer shall be binding upon the Seller unless accepted in writing by an authorized official of the Seller. Any additional or differing terms and conditions on the Buyer's purchase order do not apply unless expressly agreed to in writing by the Seller. The Buyer's acceptance of products constitutes acceptance of these terms and conditions of sale.

“Application” shall mean the value-added application which includes any Product to be integrated by the Buyer.
“Buyer” shall mean the entity who purchases the Product from the Seller.
“Hardware” shall mean a physical device or a sub-assembly of such device manufactured or assembled by the Seller.
“Product” shall mean all products sold by the Seller including Hardware, Software and any related documentation and services.
“Software” shall mean the Seller’s proprietary computer software programs, firmware and third-party software intended to be used solely on and with the Product supplied and includes any enhancements provided by the Seller to the Buyer pursuant to the terms of this agreement.
“System” means the systems that consist of Hardware and Software in the proposal by the Seller.

The Buyer shall be deemed to have accepted the Product five (5) calendar days following delivery unless the Seller receives written notice of rejection specifying the nature of any non-conformity within that period. Any use, installation, resale, or integration of the Product by the Buyer shall constitute unconditional acceptance. Products may not be returned without prior written authorization from the Seller, and the absence of a return request within the acceptance period shall constitute acceptance. Delivery to a third-party location or agent designated by the Buyer shall likewise constitute acceptance upon delivery.

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The Buyer indemnifies, holds harmless and defends the Seller, its Board of Directors, officers, employees, and agents against any and all claims (including all associated legal fees and disbursements actually incurred) arising out of the exercise of any rights under this agreement, including without limitation against any damages or losses, whether direct, indirect, consequential, incidental or special, arising in any manner at all from or out of the use of the Product or any improvements or Products licensed or used under this agreement by the Buyer or its customers.

IN NO EVENT SHALL THE SELLER OR ITS AFFILIATES OR SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY LOSS OR DAMAGES ARISING FROM PRODUCT, WHETHER DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, INCIDENTAL OR PUNITIVE, REGARDLESS OF THE LEGAL THEORY ASSERTED, WHETHER IN CONTRACT, TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), WARRANTY, STRICT LIABILITY OR OTHERWISE, EVEN IF THE SELLER OR ITS AFFILIATE OR SUPPLIER HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE, AND WHETHER OR NOT ANY REMEDY PROVIDED SHOULD FAIL OF ITS ESSENTIAL PURPOSE. THE TOTAL CUMULATIVE LIABILITY TO THE BUYER, FROM ALL CAUSES OF ACTION AND ALL THEORIES OF LIABILITY, WILL BE LIMITED TO AND WILL NOT EXCEED 50% OF THE ACTUAL PURCHASE PRICE OF THE PRODUCT PAID BY THE BUYER. IN ADDITION, THE SELLER SHALL NOT BE LIABLE FOR THE BUYER’S OR ANY THIRD PARTY’S SOFTWARE, FIRMWARE, INFORMATION, OR MEMORY DATA CONTAINED IN, STORED ON, OR INTEGRATED WITH ANY PRODUCT RETURNED TO THE SELLER, WHETHER UNDER WARRANTY OR NOT. IN NO EVENT SHALL THE SELLER BE RESPONSIBLE FOR SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES RESULTING FROM A DELAY IN SHIPMENT.

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